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档案保管制度

时间:2012/8/29 11:22:17 浏览次数:

 

一、档案库房具有防火、防盗、防潮、防尘、防高温、防光、防虫、防鼠等设施,确保档案的安全管理。

二、库房应保持整洁卫生,不得在库房内乱堆杂物。

三、库房内档案装具排列有序,统一编号,整齐划一。厨具摆放应与窗户垂直,间距不小于80厘米。靠近墙壁的橱柜与墙壁间的距离应保持在10厘米左右。橱柜间的通道应为可迂回式。

四、档案排架应系统反映档案整理分类的具体成果,并依次按自上而下、自左而右的顺序进行。

五、库房内应编制档案存放位置索引。

六、档案橱柜应有统一的显示档案门类的标牌。

七、每半年检查一次室藏档案,并填写检查记录,对已破损或字迹褪色的重要档案要及时修复或复制,最大限度地延长档案的寿命。

八、档案收进、移出要填写收进、移出登记薄,严格交接手续,做到准确无误。

九、建立全宗卷,保持全宗管理的连续性。

 

 

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